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阜阳港临泉港区综合码头顺利通过档案专项验收

信息来源:临泉安建项目公司 马培林 日期:2022-10-31 浏览次数:593 分享到:

10月27日,阜阳港临泉港区综合码头工程档案专项验收会在临泉安建项目公司顺利召开。阜阳市交通运输局、阜阳市档案局、临泉县交通运输局、临泉县重点工程建设服务中心、临泉县档案馆及业内专家参加会议。

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验收组通过听取汇报、检查档案室硬件设施、抽查工程实体档案资料、登录档案管理平台进行现场模拟档案查询等方式,对档案归档整理进行了细致的检查验收。经综合评议,验收专家组认为该项目档案整理符合档案验收标准,一致同意通过该项目档案专项验收,并评定为优秀等级。

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为实现项目档案达标验收,临泉安建项目公司精心筹划,务求实效,主要从以下5个方面开展工作:一是加大经费投入,确保软硬件设施达标。配备档案密集架、计算机、恒温恒湿空调、档案管理系统等;二是积极汇报,寻求支持PPP项目档案资料繁琐,涉及单位多,临泉安建项目公司积极主动向业主单位汇报,请其协调收集档案资料,确保档案资料收集齐全;三是精心组织,落实专人。临泉安建项目公司成立档案管理领导小组,并指定专人负责档案资料的整理归档,扎实推进档案整理工作;四是加强人才培养,夯实基础。对档案整理人员进行档案方面的专业知识和技能培训,组织其到已达标验收的单位进行现场学习取经,提升档案整理人员的专业水平,夯实基础。经过培训学习,临泉安建项目公司实现了档案工作人员从01”的突破;五是邀请专家,到场指导。按照档案验收的标准和要求,临泉安建项目公司多次邀请临泉县档案馆的专业人员到场指导,传授经验,确保了档案整理的质量。


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